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网易资深设计师:提高工作效率的全方位实战指南

经验理念 学UI设计 628次浏览 0个评论 扫描二维码

编者注:新人设计师如何快速提高工作效率?为什么不能直接模仿前辈?如何归纳整理出适合自己的「最优工作方式」?这篇好文网易的资深设计师为你深度揭秘!

网易UEDC – 马宝 :「划重点」梳理文章结构,自我管理之道就是明确目标、优化方法论、管理资源。在工作中,关联的、整体的、动态的看待问题,建立自己的思维模型和工作框架打磨方法,让工作自动运转提升效率。

网易资深设计师:提高工作效率的全方位实战指南

新人为了提高工作速度,会观察身边工作速度快的老员工,看前辈是如何开展工作的。进而不假思索的模仿,却没有思考其成功经验的深层因果联系,新人在不断「试错中」艰难爬行,越努力越缓慢。这种模仿属于「低效率勤奋」,错误的认为只要努力就能复制「成功」。相信他人的经验和已经被认可的「成功」模块可以带给自己提升?

尝试用科学研究的方法,保持开放的态度去验证、去探索可能会更新更好的工作方法。

新人提升改善方法:分别请教两位速度特别快的老员工和两位速度特别慢的老员工,然后分别比较之间的区别,归纳整理出适合自己的最优「工作方式」。

一. 寻找设计圈的完美交集

对设计而言,会承接各式各样的需求:

  • 快速高质的设计,成本高,「贵」
  • 快速廉价的设计,没质量,「丑」
  • 廉价高质的设计,周期长,「慢」
  • 「又快又好又便宜」的设计基本为空

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深入细想一层「完美交集」真的为空么?

我将「高质」理解成「目标」(事物对应的结果);「快速」理解成效率(做人做事的方法论);「廉价」就是成本,成本一定是会存在的,只能利用我手上资源让成本无限趋近于零。

号称美工终结者的「鲁班智能设计平台」在「双11」期间,show 出了 1.7亿+ banner。人工智能的崛起,速度足够快、成本非常低、质量相对高。从无到有创造东西,机器都能根据特定请求生成符合要求的结果,而人为什么不可能?

  • 明确的目标:鲁班为「设计banner」而生
  • 成熟的方法论:图像生成技术、设计数据化、底层图像算法、机器学习……
  • 丰富的资源:大数据、海量的商品图、人(设计师、算法和工程师、实操者)

同时具备这三种条件,设计师便可以找到设计圈的「完美交集」——即自我管理之道。

首先输入「又快又好又便宜」的目标,其次调用强大资源降低设计成本(无限趋近于零),再次匹配方法论提高效率,最后输出结果。

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引用古典老师的《超级个体》文中「自我管理」的概念

什么是目标:做更少更好的事

什么是方法论:帮助成长的「工具」

什么是资源:时间、精力、物质、知识、人……

二. 做更少更好的事——明确目标

目标有两个要素,可实现的、有价值的。目标不是越多越好,应在有限的时间内完成更有价值的事情。

心理比对(mental contrasting):在心怀梦想的同时,考虑阻碍梦想达成的现实。

1. 目标的筛选

愿望 Wish > 结果 Outcome > 障碍 Obstacle > 计划 Plan——加布里埃尔•厄廷根教授「WOOP」思维法

案例:某人想要「环球旅行」,但不知道怎么样实现愿望?尝试用WOOP的方法策划一下。心里默想环球旅行,找到了一个「旅行家」例子做参考,如何全球签证、如何定机票、如何赚装备,发现阻碍实现愿望的最大障碍就是「没钱」、「没时间」,于是让他辞去了工作换自由时间,时间是有了但是钱彻底没了。选择性放弃将「美好愿望」调整成了「东南亚7日游」,报了一个旅行社,搞定。

Step1:确定愿望

心理默想「美好愿望」,把它聚焦在思考的中心。

Step2:想象结果

找到现实中「对标物」,无限接近你的美好愿望。

Step3:寻找障碍

找到那些妨碍我们愿望达成的障碍,面对障碍的两个选择:

  • 克服障碍,寻求具体方法继续往下走。
  • 选择性放弃,如遇不可抗力的障碍,迅速返回第一步,微调愿望、对标的结果自然就绕过了那些不可抗力的障碍物。

Step4:具体计划

制定具体有效的计划立即行动。

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分析:以结果为导向,刚开始着手一个项目,首先要对项目有整体印象。考虑最终的成果是什么,为了取得成果需要考虑哪些条件,按照什么步骤顺序,哪个切入点最有效等综合因素。一旦对工作有了整体印象,就可以形成工作框架,当框架自动运转,效率也就提升了。

2. 目标的执行

计划 Plan > 执行 Do > 检查 Check > 修正 Adjust——PDCA管理循环 戴明环

案例:上级领导要让你做 PPT 汇报,你需要思考做这个 PPT 的目的是什么?汇报时长多久,需要多少页?哪些内容需要重点强调,哪些内容可以略过?PPT 的整体风格是怎样?但是工作一旦陷入细节,PPT能不能用keynote?4:3还是16:9的?用什么字体、字号?配什么图?当你带着两个主要问题去找领导汇报和你带着50个细枝末节的问题找领导汇报,执行结果可想而知。

方法论:利用 PDCA 管理循环推进工作。

  • P: 计划。方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
  • D: 执行。根据制定的计划,进行具体运作,实现计划内容。
  • C: 检查。检查计划与结果的差别,分清对错,明确效果,找出问题。
  • A: 修正。对总结检查的结果进行处理,去除糟粕,取其精华;对于没有解决的问题,提交给下一个循环中去解决。

案例:市场的同事让视觉支持宣传计划的推广设计,因为设计页数非常多,视觉只能完成了部分工作。

一个视觉对市场说:“这个宣传方案的页面实在太多啦,我只做了一半,完成了50%,这些页面设计的如何如何美、是我最好的设计效果……”

另一个视觉这样说:“这个宣传计划真的很棒,我调研了不同的广告形式,发现「乐评+地铁广告」更适合我们的方案,我进行整体框架设计和主视觉设计,在中间部分案例中发现多个重复……需要补充和调整……”

分析:

普通的视觉设计思维:用线性设计的方式只能完成项目前半部分的50%,后半部分可能顾及不到,可用性为零。

产品思维考虑全局观:头尾各完成10%,中间30%,完成整体框架再逐步完善方案,可用性高。

三. 优化成长工具——方法论

任何的设计师都应该具备一门极致的专业能力,优秀的基本素质,还要持续自我升级,建立品牌和影响力,通过多种方式转化价值帮助团队;内心强大拥抱未来的不确定性。综上,设计师/职业人的5种能力。

专业技术(自我效能)、产品能力(对事的竞争力)、媒体能力(对人的影响力)、运营能力(对组织的领导力),以及战略能力(个人发展)。

1. 强化硬技能

设计工具表,如何读懂设计软件背后的「设计语言」,所有设计工具的目的是为了量化设计,将设计转化成设计师可控的参数变量,设计师将所有「变量」,配置成最优,也就完成了设计。

Sketch的设计语言是「生态与加速」,PS/XD 是「联动与原型」,Figma是「协同和发展」。选择符合自身团队的软件生态链。

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△ UEDC 工具表

  • 原型:Axure、Principle、Sketch
  • UI:Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma
  • 版本控制:Github、Abstract、Git Sketch Plugin
  • 动效:Adobe After Effects CC 2017,adobe CC 2017系列,Final Cut Pro
  • 交付:Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域网共享协议
  • 效率:Google 备份与同步、MindNode、Things3、Fantastical 2
  • 扩展:sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 丰富软技能

我们是一群理解科技又兼具人性,精钻技术又有通识的设计师,除了核心专业能力外还应具备的软技能:

  • 沟通能力、倾听
  • 分析能力、联想力
  • 组织力、执行力
  • 分享、教授他人
  • 服务意识
  • 领导能力、决策能力
  • 自我激励
  • 设计礼仪规范

3. 将技能内化成习惯

项目目标拆解:比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么,这个问题一般可以拆解成4个方面。

方法论:问题拆解

  • 项目整体状况如何?是好还是坏?
  • 有没有例子说明目前情况。
  • 怎么解决这些问题?
  • 需要上级提供什么协助?

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四. 管理资源

资源中最重要的就是时间管理,普遍人都会遇到:永远在线、随时会被打扰;信息居多,思考很少等问题。因为时间被打碎,那么该如何克服碎片化?

1. 时间管理

方法1:史蒂芬·柯维的时间管理「四象限」。

对这四类事情的处理方法应该是:重要不紧急的事情要有计划的做;重要紧急的事情要立即去做;不重要不紧急的事情尽量别做;不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

我将这个方法应用到系统的桌面管理中,将紧急重要的任务居右上,专注解决这些任务。重要不紧急的事放左上时刻提醒自己。

方法2:列出待办事项清单和完成事项清单。多种todo list 工具辅助使用,GTD时间管理。

方法3:集中注意力,确保自己的专注工作时间不被打断。

方法4:利用一天当中高效的时间。把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。

方法5:将项目的最后期限提前。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。

2. 精力管理

有些人不是没有时间,而是没有精力和兴趣,精力不足时、工作重复性机械化时,设计师们都会精力失调。对设计而言,精力比时间重要。

「精力」好比一块电池,需要合理分配,需要保持一个循环的状态,在工作中放电,在生活学习和休息充电。利用「精力金字塔原则」从上到下分别是:体力、情绪、思想、意志四个层面。「快充方式」就是好好休息、充分娱乐,想尽办法让自己「嗨」起来。

3. 知识管理

整理、提取、应用

对于知识,我习惯「重组」和「排序」,将「知识」划分标签摆放成一条线索,当遇到问题时依靠「线索」的逻辑线找到合适的答案。

参考知识点,寻到知识源头:

同心圆理论、金字塔原理、摩尔定律、二八定律、一万小时定律、复利效应、概率论、费曼学习法。

甄别鸡汤:

  • 我们读的书并不一定是知识,只有改变了我们行动信息才是知识。
  • 对于学习而言,首先要掌握的是底层思维和方法,其次才是具体知识和技能。
  • 只有知道一个知识的局限性,才配得上真正拥有这个知识。

案例:浏览网页时,chrome 书签同步管理属于整理的一部分,分组加智能标签,让我随时可以调用。遇到新概念我会记有道云笔记+网页插件,利用搜索功能快速查找。整理思绪时会借用白板纸笔 「A4法」。通过eagle 进行素材库管理。

编者注:说到收集素材,很多设计师都会遇到素材太多分类困难的问题。不用担心!高手教你怎么做→《用标签代替文件夹!教你更高效的图片素材管理术》

总结

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在一个「杯子」里面放各式各样的矿石,你收获越多价值越大成就感就越强,杯子空间是有限的,你必须要筛选合适的目标:可能放钻石、玉石,也可能只是放了些无价值的鹅卵石。怎么样更快的收获这些矿石,需要更好的打磨方法论,管理手上的资源。

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